INA
ENG
Tingkatkan Keterampilan dalam Bidang Kesekretariatan dan Pengelolaan Dana Melalui Sangkep 2025
Minggu, 23 Maret 2025, Fakultas Kedokteran Hewan Universitas Udayana (FKH Unud) telah melangsungkan kegiatan “Sangkep: Pelatihan Kesekretariatan dan Pengelolaan Dana”. Kegiatan ini dilaksanakan di Ruang Kuliah 2 Lt. 3, Gedung Dekanat FKH Unud, Kampus Jimbaran.
Sangkep merupakan kegiatan tahunan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) FKH Unud yang diselenggarakan oleh Divisi Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) dengan tujuan sebagai penyampaian informasi, pedoman kesekretariatan, dan regulasi pengelolaan dana. Tahun ini, Sangkep mengusung tema “Sama Samyak Jnana” yang bermakna pemahaman yang sama. Kegiatan dibuka dengan doa dan menyanyikan lagu Indonesia Raya, kemudian dilanjutkan dengan sambutan dari Ketua Panitia Sangkep, I Wayan Adi Cahya Utama, dan Ketua BEM FKH Unud, Putu Surya Pratama Putra, yang menjelaskan manfaat dari Sangkep 2025. “Pelatihan ini berguna bagi kalian untuk mempelajari kesekretariatan dan kebendaharaan,” ucapnya.
Kegiatan ini dihadiri oleh Ketua dan Wakil Ketua BEM FKH Unud, Kepala Bidang PSDM BEM FKH Unud, dan 27 orang peserta yang terdiri dari perwakilan Sekretaris dan Bendahara BEM, Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM), Lembaga Pers Mahasiswa (LPM) Suara Satwa, Badan Semi Otonom Minat Profesi (BSO Minpro), dan Badan Semi Otonom Minat Bakat (BSO Minbat) FKH Unud.
Kemudian, acara dilanjutkan dengan pemaparan materi terkait kesekretariatan dan kebendaharaan. Sesi pemaparan materi pertama dibawakan Sekretaris Inti BEM, Jeanette Chandra, dengan tema “Guide to Sekretaris” yang berisi tips & trick menjadi sekretaris baik di lingkup Senat Mahasiswa maupun di kepanitiaan. Pada sesi diskusi pertama, peserta bertanya mengenai tata cara surat-menyurat sebagai sekretaris, serta rekomendasi aplikasi untuk surat menyurat. Sesi dilanjutkan dengan demonstrasi selama satu jam yang berisi penugasan merapikan surat dengan benar. Sesi pelatihan dan pengoreksian secara langsung ini membuat peserta menjadi paham tata cara surat-menyurat dengan baik.
Sesi pemaparan materi kedua dibawakan oleh Bendahara Inti BEM, Gita Anggraeni, dengan tema “Kebendaharaan” yang berisi susunan tugas selama menjabat menjadi bendahara, seperti rencana pengeluaran dan pemasukan (RPP), dana rekap kegiatan, dana kemahasiswaan seperti pagu operasional (POK), serta persyaratan surat pertanggungjawaban (SPJ). Sesi kemudian dilanjutkan dengan diskusi dan demonstrasi yang berisi penugasan membuat RPP dengan batas waktu 15 menit. Sesi pelatihan secara langsung membuat RPP membuat peserta lebih teliti dan terstruktur dalam bidang kebendaharaan. Selanjutnya, kegiatan Sangkep ditutup dengan penyerahan sertifikat dan dokumentasi.
Kegiatan ini berlangsung dengan lancar dan sukses berkat kerja sama dari pihak pelaksana, meski terdapat sedikit kendala karena ruangan yang panas akibat padamnya aliran listrik. Semoga dengan terlaksananya kegiatan Sangkep ini dapat meningkatkan kualitas kesekretariatan dan pengelolaan dana FKH Unud menjadi lebih baik.
Penulis : Lala LPM SS
Penyunting : Jelita LPM SS
Multimedia : Sahda LPM SS
UNIVERSITAS UDAYANA